Reformar ou Construir o Escritório?

A Decisão Estratégica que Define o Futuro do seu Negócio

O espaço de trabalho deixou de ser apenas um endereço. Ele é uma ferramenta de produtividade, um imã para talentos e o reflexo físico da cultura da sua empresa. Quando ele não cumpre mais esses papéis, surge o dilema que todo gestor enfrenta: é melhor reformar ou construir o escritório?

Essa não é uma simples questão de orçamento ou de metros quadrados. É uma decisão estratégica que impacta a operação, o engajamento da equipe e a percepção que o mercado tem da sua marca. Uma escolha errada pode significar custos inesperados e um espaço que, mesmo novo, já nasce obsoleto. A escolha certa, por outro lado, pode impulsionar o crescimento para a próxima década.

Neste guia completo, vamos analisar os prós e contras de cada caminho, fornecer critérios claros para a sua decisão e apresentar um estudo de caso da A9 Arquitetura com o projeto da Codesign, que ilustra como uma análise profissional faz toda a diferença.

Os Sinais de Alerta: Quando seu Escritório Pede Socorro

Antes de decidir entre reformar ou construir, é crucial diagnosticar os problemas atuais. Seu escritório está enviando sinais de que a mudança é urgente?

Gargalos de Espaço: Sua equipe cresceu e as mesas parecem ilhas superlotadas? Faltam salas de reunião e sobram improvisos? Quando os colaboradores começam a trabalhar em corredores ou áreas improvisadas, a produtividade despenca e a satisfação da equipe despenca junto.

Layout Desatualizado: O design atual promove “panelinhas” em vez de colaboração? A circulação é confusa e pouco funcional? Ambientes com layout inadequado podem criar até 30% de perda de produtividade, segundo estudos especializados em arquitetura corporativa.

Infraestrutura Defasada: A rede elétrica não suporta os equipamentos? A climatização é ineficiente e a iluminação causa cansaço visual? Problemas de infraestrutura não apenas comprometem o conforto, mas podem gerar custos operacionais até 40% maiores em energia elétrica.

Desalinhamento com a Marca: O ambiente não reflete mais a identidade, os valores ou o posicionamento da sua empresa no mercado? Um escritório desalinhado pode transmitir uma imagem de estagnação para clientes e parceiros, prejudicando negociações e aquisição de talentos.

Novos Modelos de Trabalho: A estrutura atual não suporta as demandas do trabalho híbrido, com espaços para videochamadas e áreas flexíveis? O modelo híbrido veio para ficar, e escritórios que não se adaptaram já enfrentam dificuldades para atrair e reter profissionais qualificados.

Se você marcou “sim” para dois ou mais desses pontos, a mudança é inevitável. Agora, vamos analisar os caminhos disponíveis e entender qual faz mais sentido para sua realidade específica.

O Poder da Transformação: As Vantagens de Reformar um Escritório

Optar pela reforma é uma escolha inteligente quando a localização e a estrutura fundamental do imóvel ainda são valiosas. As vantagens são claras e podem representar um ROI significativo:

1. Custo e Controle Financeiro: Geralmente, a reforma exige um investimento inicial menor, frequentemente representando entre 40% a 60% do custo de uma construção nova. Você economiza em etapas de alto custo como fundação, licenciamentos complexos e estruturais, permitindo direcionar o capital para o que realmente gera valor no dia a dia: design, tecnologia e mobiliário ergonômico.

2. Agilidade e Menor Interrupção: Um projeto de reforma bem planejado, especialmente no modelo turn key (chave na mão), pode ser executado com um cronograma preciso e, em alguns casos, por fases, minimizando o impacto na rotina da empresa. A velocidade para colocar o espaço em operação é um diferencial competitivo crucial em mercados dinâmicos.

3. Inteligência e Sustentabilidade: Reformar é sinônimo de reaproveitamento inteligente. Ao manter a estrutura principal, você reduz drasticamente a geração de resíduos e o consumo de novos recursos naturais. É uma decisão que fortalece a imagem de uma empresa moderna e ambientalmente consciente, atendendo às expectativas crescentes de funcionários e clientes sobre responsabilidade ambiental.

4. Valorização do Ativo Existente: Se o imóvel é próprio, uma reforma bem executada não apenas soluciona os problemas funcionais, mas também valoriza o patrimônio da empresa, modernizando-o para o mercado. Reformas estratégicas podem aumentar o valor do imóvel em até 25%, segundo dados do mercado imobiliário corporativo.

5. Manutenção da Continuidade Operacional: Em muitos casos, é possível manter parte da operação funcionando durante a reforma, evitando a paralisação total das atividades e preservando o relacionamento com clientes e a dinâmica das equipes.

A Liberdade de Começar do Zero: Quando Construir é a Melhor Opção

Por outro lado, insistir na reforma de um imóvel com problemas crônicos pode ser como “enxugar gelo”. Nesses cenários, construir um novo espaço se torna a decisão mais estratégica a longo prazo.

1. Limitações Estruturais Graves: Um prédio com pé-direito baixo, vãos pequenos, pilares que comprometem o layout ou uma fachada que não pode ser alterada impõe barreiras intransponíveis. Uma reforma, aqui, seria apenas um paliativo caro que não resolve os problemas fundamentais e pode gerar frustrações futuras.

2. Localização como Fator Crítico: Se sua empresa precisa estar em um novo polo tecnológico, mais perto de clientes estratégicos ou em uma região com maior acesso a talentos, a mudança de endereço é mandatória. A localização pode impactar diretamente a atração de talentos e a facilidade de acesso para clientes.

3. Necessidades Altamente Específicas: Seu negócio exige laboratórios, estúdios de gravação, um showroom com pé-direito duplo ou áreas com controle de temperatura e segurança rigorosos? A construção sob medida garante que cada detalhe técnico seja perfeitamente atendido desde a fundação, evitando adaptações custosas e ineficientes.

4. Criação de um Ícone Arquitetônico: Construir do zero oferece a liberdade de criar uma sede que seja um marco, um verdadeiro cartão de visitas que materializa a visão e o poder da sua marca, gerando um imenso valor patrimonial e de marketing. Grandes empresas frequentemente usam sua arquitetura como ferramenta de branding.

5. Eficiência Energética e Tecnológica: Um projeto novo permite integrar desde o início as mais modernas tecnologias de automação, sustentabilidade e eficiência energética, resultando em economia operacional significativa ao longo dos anos.

Estudo de Caso: O Dilema da Codesign e a Solução da A9 Arquitetura

Para entender a decisão entre reformar ou construir na prática, nada melhor que um exemplo real. A Codesign, empresa de tecnologia financeira e blockchain sediada em Curitiba, enfrentou exatamente esse desafio.

O Contexto: A Codesign é uma empresa curitibana de inteligência financeira que trabalha com tecnologia blockchain e presta serviços para bancos na compra e venda de criptomoedas. Sua equipe também desenvolve sistemas e aplicativos dentro desse universo, aliando programação, algoritmos e finanças – uma verdadeira software house, como se autodenominam. A empresa estava em fase de expansão acelerada e precisava de um espaço que reunisse seus times de programadores, traders e designers, no qual seus processos de trabalho fluíssem de forma ágil e natural. A necessidade urgente era estabelecer sua primeira sede física para consolidar as operações e criar um ambiente que proporcionasse mais do que momentos de trabalho, mas também de descompressão e construção de cultura organizacional.

O Desafio: A criação do primeiro escritório físico da Codesign representava mais do que uma simples mudança de modelo operacional – era a materialização da evolução de uma software house digital para uma empresa consolidada no mercado financeiro. O desafio específico era criar um ambiente que atendesse às necessidades distintas de diferentes perfis profissionais: programadores que precisam de concentração máxima, traders que trabalham constantemente atentos aos movimentos do mercado financeiro, e designers que demandam espaços colaborativos. A A9 Arquitetura foi escolhida para liderar esse processo crucial, sendo responsável por traduzir o universo digital da empresa em um espaço físico que transmitisse confiança, autoridade, agilidade e acolhimento.

A Metodologia de Análise: A equipe da A9 Arquitetura conduziu um estudo de viabilidade (Test Fit) que considerou as necessidades específicas de uma empresa que atua majoritariamente no ambiente online, mas cujo trabalho impacta diretamente nos números e na vida de muitos clientes. A análise incluiu o mapeamento dos diferentes fluxos de trabalho (traders, programadores e designers), as demandas específicas de cada área, a necessidade de espaços de descompressão para uma equipe que trabalha com alta pressão e foco constante, e a importância de criar um ambiente que conectasse o universo físico e virtual da empresa.

A Solução Estratégica: A decisão foi estabelecer a sede da Codesign em uma nova laje corporativa de 362 m² no moderno edifício Curitiba The Five, localizado no centro da cidade. A A9 Arquitetura assumiu tanto o projeto de arquitetura corporativa quanto o gerenciamento completo da obra, criando um projeto moderno e versátil que traduzisse a marca em um espaço agradável e contemporâneo. O conceito central foi criar um ambiente que mesclasse o físico e o virtual, transportando colaboradores e clientes para o universo tecnológico da empresa, com superfícies lisas, cores sóbrias e a manutenção da laje aparente para transmitir o aspecto de startup jovem e dinâmica.

Os Resultados Tangíveis: O projeto foi desenhado para ser uma extensão da cultura da Codesign, com setorização inteligente que atendeu às necessidades específicas de cada área:

Áreas de Trabalho Especializadas: Criação de estações equipadas para 24 traders trabalharem confortavelmente, constantemente atentos aos movimentos do mercado financeiro, além de um ambiente vizinho com mesas para 15 desenvolvedores e programadores. O espaço conta ainda com sala de reuniões preparada para conexões e exibições multimídia, além de cabines menores (booths) para conversas informais.

Soluções Acústicas Inteligentes: A manutenção da laje aparente, atendendo ao pedido da empresa, foi equilibrada com soluções acústicas através da escolha do mobiliário, instalação de abafadores entre as mesas, espumas sonex e carpete, resolvendo a equação sonora sem comprometer a estética industrial desejada.

Ambiente de Descompressão Estratégico: Criação de um espaço único com palco equipado com instrumentos musicais e amplificadores, mesa de sinuca adaptável para refeições, copa, chopeira e puffs. Um ambiente pensado para momentos de relaxamento e construção de cultura organizacional, reconhecendo que trabalhar no mercado financeiro exige pausas estratégicas para manter o foco e a produtividade.

Identidade Visual Integrada: Uso da madeira para transmitir acolhimento, biofilia com plantas que trazem frescor a um ambiente marcado pelo uso intenso de telas, e um estudo sinalético para comunicação visual eficiente que contribui para o senso de pertencimento da equipe.

Resultados Mensuráveis: O projeto da Codesign, entregue em 2021, tornou-se um exemplo de como a arquitetura corporativa pode impactar positivamente os resultados de uma empresa de tecnologia. O espaço não apenas acomodou perfeitamente os diferentes perfis profissionais da empresa, mas também se tornou uma ferramenta de atração de talentos e um diferencial competitivo no mercado. A área de descompressão, em particular, demonstrou como investir no bem-estar dos colaboradores pode resultar em maior produtividade e engajamento, especialmente em um setor que exige concentração e foco constantes como o mercado financeiro.

O resultado não foi apenas um escritório novo, mas uma ferramenta de negócios que atrai talentos, impressiona clientes e impulsiona a produtividade. Tudo isso com custo previsível e cronograma cumprido à risca, pilares que a A9 Arquitetura garante em todos os seus projetos.

Tabela Comparativa: Reformar ou Construir?

Para visualizar melhor, veja este comparativo direto:

Como a A9 Arquitetura Transforma Incerteza em Estratégia

A dúvida entre reformar ou construir não precisa ser uma dor de cabeça. Com o parceiro certo, ela se torna uma oportunidade estratégica. A A9 Arquitetura atua exatamente nesse ponto, transformando problemas complexos em soluções eficientes e rentáveis.

Diagnóstico do Espaço Corporativo: O primeiro passo de qualquer projeto bem-sucedido é um diagnóstico completo e preciso. A A9 Arquitetura desenvolveu uma metodologia exclusiva de diagnóstico que vai muito além de uma simples medição de espaço. Analisamos o fluxo de trabalho atual, identificamos gargalos operacionais, estudamos a cultura organizacional e mapeamos as necessidades específicas de cada área da empresa. Este diagnóstico profundo permite que identifiquemos não apenas o que não está funcionando hoje, mas também o que será necessário para o crescimento futuro. É a base científica que transforma uma simples decisão entre reformar ou construir em uma estratégia arquitetônica sólida.

Análise de Viabilidade (Test Fit): Antes de qualquer decisão, analisamos seu imóvel atual ou potenciais novos locais para garantir que eles comportem suas necessidades (presentes e futuras). Utilizamos metodologias específicas que consideram crescimento projetado, fluxo de trabalho e necessidades específicas do seu setor.

Projetos Sob Medida: Criamos projetos de reforma ou construção que são a cara do seu negócio, unindo funcionalidade, estética e identidade de marca. Cada projeto é único e desenvolvido com base em um entendimento profundo da sua cultura organizacional e objetivos estratégicos.

Gerenciamento de Obra 360°: Cuidamos de tudo, do orçamento aos fornecedores, garantindo que o projeto seja entregue no prazo, dentro do custo e com a qualidade que você espera. Nossa equipe gerencia cada etapa com transparência total e comunicação constante.

Soluções Turn Key: Entregamos o espaço 100% pronto para uso, com toda a infraestrutura, mobiliário e acabamentos. Você só precisa levar o time. Eliminamos o stress de coordenar múltiplos fornecedores e garantimos a integração perfeita entre todos os elementos do projeto.

Acompanhamento Pós-Entrega: Nosso relacionamento não termina com a entrega do projeto. Oferecemos suporte contínuo para ajustes, manutenção e futuras expansões, garantindo que seu investimento continue gerando valor ao longo do tempo.

Fatores Decisivos: O Checklist que Guia sua Escolha

Para facilitar sua decisão, desenvolvemos um checklist prático baseado em nossa experiência com centros de projetos corporativos:

Opte pela REFORMA quando:

• O imóvel atual está bem localizado e atende suas necessidades logísticas
• A estrutura básica (pé-direito, vãos, pilares) é adequada
• Você tem pressa para implementar as mudanças
• O orçamento é mais restrito
• As necessidades são principalmente estéticas e funcionais
• Você quer manter a continuidade operacional

Opte pela CONSTRUÇÃO quando:

• A localização atual é um limitador estratégico
• Você precisa de especificações técnicas muito específicas
• O crescimento projetado é significativo (mais de 50% em 2 anos)
• A estrutura atual tem limitações graves
• Você quer criar um marco arquitetônico
• O orçamento permite um investimento mais robusto

A Melhor Escolha é a Escolha Bem-Informada

Afinal, vale mais a pena reformar ou construir? A resposta definitiva é: depende da sua estratégia e do seu contexto específico.

A reforma é ideal para empresas que buscam agilidade, otimização de custos e já possuem um bom “esqueleto” de imóvel. É uma escolha inteligente quando você precisa de resultados rápidos e tem uma base sólida para trabalhar.

A construção é o caminho para negócios que necessitam de personalização máxima, visam criar um legado e não podem ter seu potencial limitado por uma estrutura antiga. É um investimento no futuro que pode gerar retornos exponenciais.

O mais importante é não tomar essa decisão com base em achismos ou pressões temporárias. Ela precisa ser guiada por dados concretos, planejamento técnico profissional e uma visão clara do futuro da sua empresa.

Lembre-se: seu escritório não é apenas um espaço físico, é uma ferramenta estratégica que pode impulsionar ou limitar seu crescimento. Investir tempo e recursos na decisão certa hoje pode significar a diferença entre o sucesso e a estagnação nos próximos anos.

Pronto para Tomar a Decisão Certa?

Não arrisque o futuro da sua operação com uma escolha impulsiva. Se você está no dilema entre reformar ou construir seu próximo escritório, o primeiro passo é conversar com quem entende do assunto e possui experiência comprovada.

A A9 Arquitetura já ajudou dezenas de empresas a navegar por essa decisão, sempre priorizando o que realmente importa: o sucesso do seu negócio. Nossa abordagem combina expertise técnica, visão estratégica e execução impecável.

Entre em contato com a equipe da A9 Arquitetura hoje mesmo e solicite uma análise personalizada. Vamos juntos desenhar o espaço que seu negócio merece e que impulsiona seu crescimento para a próxima década.

Avalie Seu Espaço Corporativo: Checklist Gratuito

Antes de iniciar qualquer projeto de reforma, é fundamental fazer um diagnóstico completo do seu espaço atual. Para auxiliar neste processo, disponibilizamos um checklist gratuito para avaliação do seu espaço corporativo.

Acesse o Diagnóstico Completo:

👉 https://corporativo.a9arquitetura.com.br/

O que inclui o diagnóstico:

• Análise de Layout: Verificação da distribuição atual dos espaços
• Ergonomia e Conforto: Avaliação das condições de trabalho
• Infraestrutura: Checagem de sistemas elétricos, hidráulicos e de TI
• Iluminação e Acústica: Análise das condições ambientais
• Funcionalidade: Verificação do fluxo de trabalho e produtividade
• Imagem Corporativa: Avaliação do alinhamento com a identidade da empresa

Por que fazer o diagnóstico:

Este checklist permite identificar os pontos críticos que precisam ser priorizados na reforma, ajudando a otimizar o investimento e garantir que as mudanças realmente impactem positivamente o dia a dia da empresa.

Resultado: Você receberá um relatório detalhado com recomendações específicas para o seu espaço, permitindo um planejamento mais assertivo e econômico da reforma.