Como a A9 Transforma Desafios em Experiências Memoráveis
Em eventos de grande porte, como congressos nacionais, feiras e convenções corporativas, o impacto não está apenas no que é dito no palco, mas naquilo que é silenciosamente comunicado por cada metro quadrado do espaço. Arquitetura, cenografia e inteligência estratégica se encontram para criar experiências completas — e absolutamente inesquecíveis.
Na A9 Arquitetura, acreditamos que cada projeto é uma narrativa em movimento. Por isso, roteirizar a jornada de um evento complexo, do briefing ao último detalhe da montagem, é mais do que um registro técnico: é um exercício de sensibilidade, inteligência de mercado e visão arquitetônica.
Neste artigo, vamos detalhar como funciona a roteirização de grandes eventos — como o Congresso Brasileiro do Algodão (CBA) e o Ademicon Unlimited —, explorando os bastidores de um processo criativo e logístico que vai muito além do layout.
A Ideia de Roteirizar Projetos: Da Visita Técnica à Experiência Final
A proposta do arquiteto Marcello Stancati, diretor da A9 Arquitetura, de documentar o processo completo dos projetos mais complexos tem um objetivo claro: transformar conhecimento técnico em conteúdo educativo e estratégico, sem revelar dados sensíveis.
Essa iniciativa começa ainda na visita técnica. Ali, coletamos os primeiros dados reais do espaço: metragem, acessos, incidência de luz, circulação, pontos de energia e limitações estruturais. Mas é também nesse momento que ouvimos o cliente, entendemos o tom do evento, os públicos, as expectativas, o orçamento e o grau de ousadia que se pode aplicar.
Esse levantamento se transforma no ponto de partida de um verdadeiro roteiro arquitetônico, que passa por várias etapas: estudos de layout, conceitos de cenografia, visualizações 3D, aprovação de patrocinadores, ajustes com fornecedores e validações legais.
O Caso do CBA: Um Exemplo de Complexidade e Precisão
O Congresso Brasileiro do Algodão, realizado no Centro de Eventos do Ceará, é um case emblemático. Com mais de 4.000 participantes, uma área expositiva ampliada em 46% e um palco principal de alto padrão, o evento exigiu não apenas domínio técnico, mas também visão estratégica de marca, branding espacial e inteligência em monetização.
Marcello detalha que o projeto do CBA envolveu venda de cotas de patrocínio com inteligência cenográfica. Isso significa pensar o layout e a ambientação dos estandes de forma a valorizar os patrocinadores e garantir retorno do investimento. E mais: tudo isso sem comprometer a fluidez da navegação do público e a harmonia visual do espaço.
A entrada monumental com containers empilhados, por exemplo, simbolizou a robustez do setor algodoeiro. Já a plenária com tecidos translúcidos e iluminação dinâmica criou um ambiente imersivo, alinhando estética e funcionalidade.
O Desafio da Ademicon: Cenografia, Marca e Experiência
Outro case relevante é o Ademicon Unlimited 2024, evento corporativo que reuniu mais de 3 mil participantes em dois dias de ativações e experiências. A A9 ficou responsável pela cenografia geral do evento, em um espaço de mais de 11 mil metros quadrados.
O grande diferencial desse projeto foi a capacidade de alinhar cenografia e narrativa de marca, criando espaços que não só impressionavam visualmente, mas reforçavam o posicionamento da empresa, conectando colaboradores, parceiros e investidores em uma jornada envolvente e coerente com os objetivos de negócio.
O evento teve show nacional, áreas de experiência e ativações imersivas, exigindo um planejamento milimétrico de fluxos, sinalização e ambientação, que só foi possível graças a um processo de roteirização preciso.
Desafios Invisíveis, Soluções Estratégicas
Projetar grandes eventos vai muito além do impacto visual. Envolve enfrentar desafios que o público raramente percebe, mas que fazem toda a diferença na experiência final:
- Fluxo de pessoas: desde a entrada até os auditórios, passando pelas áreas de descanso e ativações. Um layout mal planejado pode gerar aglomerações e estresse.
- Locais de refeição: espaços que precisam comportar centenas de pessoas simultaneamente, com conforto e rapidez.
- Guarda-volumes e áreas técnicas: setores que são invisíveis ao público, mas essenciais para a operação do evento.
- Sinalização integrada: a arquitetura cenográfica também precisa guiar o visitante com clareza, integrando o storytelling ao funcional.
Para resolver esses desafios, a A9 adota o conceito de arquitetura com propósito: cada detalhe é projetado para funcionar bem, valorizar a marca e emocionar o visitante.
A Arquitetura Como Ferramenta de Vendas
Um dos pontos mais importantes abordados por Marcello é o papel da arquitetura no suporte à venda de cotas.
Ao projetar um evento, a A9 Arquitetura pensa também como estrategista de negócios. O posicionamento dos estandes, a visibilidade de cada marca, a ambientação e os materiais utilizados são pensados não apenas para “ficar bonito” — mas para vender mais.
Isso exige profundo conhecimento de layout estratégico, comportamento do visitante e ativação de marca no espaço.
Documentar Para Inspirar: O Conteúdo Como Extensão do Projeto
Durante uma conversa com Leonardo da Mata, especialista em marketing e performance, surgiu a ideia de transformar esses processos em conteúdo audiovisual, artigos e materiais educativos.
A proposta é clara: usar o que foi vivido e aprendido em eventos como o CBA e o Ademicon para criar conteúdos que inspiram outras agências, arquitetos, organizadores de eventos e até patrocinadores.
O potencial é imenso:
- Vídeos mostrando o antes e depois dos espaços.
- Depoimentos sobre os bastidores da produção.
- Artigos técnicos sobre soluções aplicadas.
- Estudos de caso sobre o impacto na jornada do visitante.
Essa produção de conteúdo ajuda a posicionar a A9 como referência em projetos de alta complexidade e fortalece a autoridade da marca.
Por Dentro do Processo Criativo: O Papel do Roteiro na Arquitetura
Roteirizar um projeto não é apenas registrar as etapas — é contar uma história com começo, meio e fim. É mostrar como o briefing virou conceito, como o conceito virou projeto, como o projeto virou experiência.
Esse roteiro pode ser dividido em:
- Diagnóstico e briefing estratégico
- Conceito criativo
- Prototipagem e modelagem 3D
- Alinhamento com patrocinadores e áreas comerciais
- Validação técnica e aprovação com o cliente
- Planejamento de montagem e execução
- Análise pós-evento
Cada etapa é documentada para garantir transparência, aprendizado e melhoria contínua.
Roteirizar para Inspirar, Projetar para Impactar
Projetar grandes eventos não é tarefa simples. Envolve centenas de decisões, dezenas de fornecedores e milhares de interações humanas. É justamente por isso que roteirizar esse processo se torna tão valioso.
Na A9 Arquitetura, transformamos projetos complexos em experiências marcantes — e, agora, também em conteúdos que educam e inspiram.
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